ブログ

最新情報・活用事例・プロダクトアップデートをお届けします

AIに何を教えればいい?ネタは現場に転がっています

コラム

前回の記事「「AIって、適当なこと言うでしょ?」とお思いの方へ」では、NIGIWAIアシスタントが「与えられた情報だけをもとに答える」AIであること、学ばせた分だけ頼もしくなることをお話ししました。

すると今度は、こんな声が聞こえてきそうです。

学ばせればいいのはわかった。でも、何を教えればいいのかわからない。

実は、これがいちばん多いご相談かもしれません。今回は「教えるネタはどこにあるのか」を、具体的にご紹介します。

まずは「今あるもの」を全部渡す

ゼロから資料を書き起こす必要はありません。最初の学習データは、すでに施設にあるものたちで十分です。

  • 客室に置いている宿泊ガイド(PDFやWordのデータ)
  • 施設のウェブサイト(URLを登録するだけ)
  • フロントに貼ってある案内文や、よくある質問への回答メモ

「こんなものまで役に立つの?」と思うような資料でも、まずは渡してみてください。お客様からの質問は意外なところに飛んでくるもの。情報は多いに越したことはありません。

教えるネタは、日々の現場に転がっている

手元の資料を渡し終えたら、次の供給源は「日々の現場」です。あらためて探しに行く必要はありません。毎日の業務の中に、教えるネタはすでに転がっています。

  • 日報や引き継ぎノート。スタッフ間で共有している連絡事項には、お客様対応のヒントが詰まっています
  • お客様からの声。アンケートや口コミで「わかりにくかった」と書かれたことは、次のお客様も迷うポイントです
  • クレーム。耳の痛い話ほど、裏返せば「事前に案内しておくべきだった情報」です
  • スタッフが日々聞かれること。フロントで、廊下で、お客様に聞かれたこと。その場で答えて終わりにせず、メモしておく

特におすすめしたいのが、最後の「聞かれたことメモ」です。聞かれるたびにメモするのは面倒に感じるかもしれません。でも、そのメモを後でまとめてNIGIWAIアシスタントに学ばせれば、同じ質問がスタッフに届く回数はぐっと減っていきます。面倒の先払いで、未来の手間が減っていくのです。

「めったに聞かれない質問」こそ、覚えさせる価値がある

「よくある質問」を学ばせるのは当然として、見落としがちなのが、1年に数回しか聞かれないような質問です。

  • 「お雛様って飾ってますか?」
  • 「○○の花火大会、部屋の窓から見えますか?」
  • 「車椅子のまま入れるお風呂はありますか?」
  • 「夜中に体調が悪くなったら、近くに救急病院はありますか?」

めったに聞かれないからこそ、いざ聞かれたときにスタッフが答えに詰まる。調べて折り返すあいだ、お客様を待たせてしまう。そんな質問ほど、一度教えておけばAIは確実に覚えていて、何年経っても即答してくれます。レアな質問への答えこそ、施設の財産として蓄積していく価値があります。

「答えられなかった質問」が最高の教材

そしてもうひとつ。NIGIWAIアシスタントは、お客様の質問に答えられなかったとき、その内容をレポートとして施設に報告します。

レポートに上がってきた質問は、「お客様が実際に知りたかったのに、まだ教えていなかったこと」。つまり、次に教えるべきネタを、AI自身が見つけてきてくれるのです。

答えを用意して学習させれば、次に同じ質問が来たときには、きちんと答えられるようになります。最初から完璧を目指す必要はありません。運用しながらレポートを見て、少しずつ抜けを埋めていく。この繰り返しで、AIコンシェルジュは現場に合わせて着実に育っていきます。

ネタ集めは、施設をあげてみんなで

ここまで読んで、「全部ひとりでやるのは大変そうだ」と感じた方へ。そのとおりです。ひとりでやるのはなかなか骨の折れる作業です。

だからこそ、ネタ集めは導入担当の方がひとりで抱え込まず、施設のみんなでやってください。

お客様は、フロントだけで質問するわけではありません。廊下ですれ違った清掃スタッフに、マッサージルームで施術中に、レストランでホールスタッフに。それぞれの持ち場で、それぞれ違う質問を受けています。

つまり、スタッフ全員がそれぞれ「自分だけが知っている質問と答え」を持っているのです。それを持ち寄れば持ち寄るほど、AIコンシェルジュはより賢く、より頼もしく育っていきます。

そして、みんなで育てたそのスタッフ(NIGIWAIアシスタント)は、辞めることがありません。人の入れ替わりとともに失われてきた現場の知恵が、施設の財産としてずっと残り続けるのです。

ネタ探しに、特別なスキルはいらない

まとめると、教えるネタの集め方はこの5つです。

  1. 今ある資料(宿泊ガイド・ウェブサイト・案内メモ)
  2. 日々の現場(日報・引き継ぎノート・お客様の声・クレーム・聞かれたことメモ)
  3. めったに聞かれないレアな質問
  4. 答えられなかった質問レポート
  5. ネタ探しはスタッフ全員で

どれも、新しく何かを生み出す作業ではありません。現場にすでにあるものを、みんなで持ち寄ってAIに渡していくだけ。それだけで、NIGIWAIアシスタントは「あなたの施設のことを誰よりも覚えているスタッフ」に育っていきます。

▼ サービス詳細・お問い合わせ
https://nigiwai-assistant.jp/